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▶ Diagnóstico Empresarial · Etapa 1
PROSPORTS
Diagnóstico 360°, rotinas, infraestrutura e números para identificar gargalos, reduzir retrabalho e estruturar a gestão para crescer com previsibilidade.
ClienteProsports
Período2026
PorExtat Group
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Por que a Extat
Simplificar a alta gestão
Nossa missão
Promover a transparência na gestão das organizações.
Através de processos e resultados que gerem crescimento. Acreditamos que simplificar a alta gestão é o caminho ideal para dar segurança às organizações que querem crescer.
Como pensamos o diagnóstico
Imparcial
Avaliação sem busca de culpados — foco no gap e na solução.
Acionável
Cada achado vira uma ação prática e priorizada.
Orientado a resultado
O que importa é o resultado que a solução gera.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Como funciona
O que é o diagnóstico
Uma fotografia profunda da Prosports: um raio-x 360° da saúde do negócio e do perfil do empresário, somado à análise dos quatro pilares — rotinas, infraestrutura, números e estratégia.
Rotinas
Como as informações são geradas e geridas?
Infraestrutura
Qual o sistema de controle de dados?
Números
Quais os resultados financeiros?
Estratégia
Qual o posicionamento da organização?
A avaliação é imparcial e sem busca de culpados — o objetivo é entender os "gaps" atuais e focar na solução e no resultado que ela gera.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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A empresa
Prosports em números
Gestão esportiva com 29 anos de mercado, sob modelo de mensalidades e gestão familiar — operando em duas unidades (Prosports + Canadian), com equipe administrativa enxuta de 4 pessoas.
📅
29 anos de mercado
Empresa familiar consolidada na gestão esportiva.
🎓
+380 alunos
Núcleo principal no Colégio Dom Bosco.
💵
~R$ 2,94 mi/ano
Faturamento consolidado do grupo (R$ 245 mil/mês).
🏢
2 unidades
Prosports ~R$ 107 mil/mês · Canadian ~R$ 138 mil/mês.
🧾
Simples Nacional
Carga tributária atual de ~7% sobre a receita.
📲
85% via Pix
40–45 boletos/mês (Cora) — inadimplência baixa.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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A operação
Linhas de serviço & unidades
Apurar margem por unidade
Duas unidades com lógicas de custo distintas — o que reforça a necessidade de apurar margem por unidade/centro de custo, hoje inexistente. Receita 100% de mensalidades de alunos.
🏅
Prosports
Mensalidades de escolinha. Receita ~R$ 107 mil/mês. Custo variável alto: repasse a escolas + equipe pedagógica. EBIT 25,6%.
🍁
Canadian
Mensalidades com estrutura própria. Receita ~R$ 138 mil/mês. Maior peso de custo fixo (aluguel ~R$ 34 mil/mês). EBIT 20,1%.
🤝
Repasse a escolas
Parte da mensalidade repassada às escolas parceiras — principal custo variável da Prosports (~17,5% da receita).
👨‍🏫
Equipe pedagógica
Coordenadores, auxiliares e estagiários por núcleo — 2º maior custo variável (~20% na Prosports).
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Capítulo · Raio-X 360°
DIAGNÓSTICO
360°
Saúde do negócio, maturidade da gestão, ciclo de vida e perfil do empresário.
Capítulo1 de 5
DiagnósticoProsports
Etapa1 · 2026
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Diagnóstico 360°
Nota geral & maturidade da gestão
Atenção · 5.1/10
Negócio funcional, com lacunas relevantes. Uma base que funciona há 29 anos, mas gargalos estruturais limitam escala e rentabilidade.
5.1
Nota geral · de 10
Funcional, com gargalos que limitam escala e rentabilidade.
📈 IMG — Maturidade da Gestão
3.0/10
3.0
N1 Informal
N2 Organização
N3 Estruturada
N4 Por Dados
N5 Otimizada
Nível 1 de 5 · Informal / Reativa — gestão não profissional, centralizada no dono, sem processos claros nem dados estruturados de forma segura.
Ciclo de vida (Adizes)
Burocracia / Declínio
Rigidez de processos e menor proximidade com o cliente.
Perfil do empresário
Colérico
Arquétipo "O Bombeiro".
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Diagnóstico 360°
Radar das dimensões
Mapa visual de forças e fragilidades. 🔴 Crítico (<4) · 🟡 Atenção (4–6,9) · 🟢 Saudável (≥7).
2468Saúde FinanceiraEficiênciaOperacionalForça ComercialCapital HumanoEstratégia &PlanejamentoTecnologia &InovaçãoGovernança &Compliance
Notas por dimensão
💰 Saúde Financeira10.0
👥 Capital Humano5.0
🧭 Estratégia & Planej.5.0
🎯 Força Comercial4.4
⚙️ Eficiência Operacional3.3
⚖️ Governança & Compliance3.1
💻 Tecnologia & Inovação1.9
Forte em finanças; frágil em tecnologia, governança e operação.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Diagnóstico 360°
Red flags detectadas
🚩 Sinais de alerta acionados pelas informações identificadas nas reuniões.
🚩 Pontos de atenção
!
Mistura entre finanças pessoais e da empresa (PF/PJ), sem pró-labore fixo nem reserva formal.
!
Estrutura tributária informal — múltiplas empresas para distribuir o faturamento; recomenda-se planejamento formal.
!
Pouca visibilidade da margem de lucro — controle ainda baseado em entradas e saídas.
!
Contabilidade descentralizada (Prosports + Canadian) — visão do grupo ainda não consolidada.
!
Custos fixos representam fatia elevada da receita (≈39% no grupo).
💸 Reflexo no caixa
Boa geração operacional, mas a política de retiradas deixa pouca sobra (≈6,9% na Prosports).
🧾 Reflexo fiscal
O crescimento do faturamento pode elevar a alíquota; um planejamento formal traz mais segurança.
🏦 Reflexo patrimonial
Definir pró-labore e reserva ajuda a separar o pessoal do empresarial.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Diagnóstico 360°
🔄 Ciclo de vida — Metodologia Adizes
📍 Estágio atual: Burocracia / Declínio
InfânciaToca-TocaAdolescênciaPlenitudeEstabilidadeAristocraciaBurocracia / DeclínioCrescimento →Envelhecimento →
🎯 Foco deste estágio
Rigidez de processos, menor proximidade com o cliente e forte apoio em rotinas internas.
⚠️ Principal risco
Perda de relevância e estagnação se não houver renovação.
🚀 Como avançar
Renovação consistente: simplificar, recolocar o cliente no centro e fortalecer a proposta de valor.
Vitalidade (energia/crescimento): 1.7/10 · Estrutura (processos/controle): 2.5/10
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Diagnóstico 360°
Perfil do empresário
Arquétipo · O Bombeiro · 3.8/10
O estilo do dono impacta diretamente o negócio. Temperamento Colérico (realizador e líder), com traço secundário Fleumático.
🎭 Temperamento predominante
Colérico
8.8
Fleumático
7.5
Melancólico
6.3
Sanguíneo
3.8
Comportamento
5.0
Maturidade
1.7
Relação c/ dinheiro
4.6
💪 Forças na gestão
Decisão rápida e foco em resultado · energia para executar e liderar · coragem para grandes movimentos.
⚠️ Riscos / pontos cegos
Centralização e autoritarismo · impaciência que atropela pessoas e processos · pouca escuta (clima e turnover sofrem).
🚀 Formas de melhoria
Praticar escuta ativa · delegar de verdade · investir em empatia e clima · reservar tempo para planejar.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Pilar 01 · Rotinas
ROTINAS
Como as informações são geradas e geridas?
Capítulo2 de 5
DiagnósticoProsports
Etapa1 · 2026
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Pilar 1 · Rotinas
Mapa funcional — quem faz o quê
Concentração no dono
Poucas pessoas acumulam muitas frentes. As funções-chave vivem "na cabeça" do dono e numa planilha — qualquer ausência compromete a operação.
FunçãoQuem executa hojeSituação
Decisão & comercialDonoConcentração alta — centraliza tempo e decisão; ausência de um comercial ativo para períodos de baixo fluxo de receita (ex.: criação de campeonatos ou colônias de férias).
Controle financeiroIrmãoAtenção — planilha manual de entradas e saídas, com dados desconectados e sem gerar informação de gestão.
Cobrança & recebimentoDono e IrmãoConferência manual, ausência de conciliação.
Coordenação pedagógicaCoordenadoresOperação roda bem com os núcleos esportivos.
Apoio pedagógicoAuxiliares + estagiáriosExecução em campo, alocados por núcleo.
ContabilidadeExterna (×2)A melhorar — descentralizada, sem visão consolidada; possibilidade clara de economia centralizando a operação em um único fornecedor.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Pilar 1 · Rotinas
Pontos a melhorar
Por setor
Oportunidades de melhoria levantadas com os sócios, organizadas por área — base para o plano de ação.
💰 Financeiro
Mistura entre finanças pessoais e da empresa (PF/PJ), sem pró-labore fixo nem reserva.
Ausência de conciliação bancária.
Ausência de lançamentos de contas a receber e contas a pagar.
Excesso de manualização nas rotinas.
Margem de lucro sem visibilidade (controle por entradas/saídas).
Custos fixos representam fatia elevada da receita (~39% no grupo).
🎯 Comercial
Ausência de comercial ativo — o comercial se resume ao dono da empresa.
Ausência de tiers de faturamento e de alavancadores de receita.
Ecossistema esportivo em que está inserida ainda não explorado.
⚙️ Operacional
Muitas atividades dependem do dono e de tarefas manuais.
Baixa padronização de processos — retrabalho e dependência de poucas pessoas.
Dados pouco confiáveis para apoiar a decisão.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Pilar 1 · Rotinas
A lógica do plano de ação
As ações são organizadas em três camadas — da integridade do caixa até a direção estratégica — endereçando as fragilidades da Prosports na ordem certa.
Direção Estratégica
Vulnerabilidade Operacional
Integridade Financeira
Direção Estratégica — governança dos sócios, planejamento e separação de papéis.
Vulnerabilidade Operacional — documentar processos, eliminar gargalos e reduzir a dependência do dono.
Integridade Financeira — caixa controlado, separar PF/PJ e auditar custos fixos.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Pilar 02 · Infraestrutura
INFRAESTRUTURA
Qual o sistema de controle de dados?
Capítulo3 de 5
DiagnósticoProsports
Etapa1 · 2026
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Pilar 2 · Infraestrutura
Sistemas e controle de dados
Tecnologia 1.9/10
A gestão acontece hoje com Excel + sistema Nextfit. O sistema é utilizado em parte da operação, mas o gerenciamento ainda não reflete a realidade, porque os lançamentos não são feitos de forma integral.
📋 Situação atual
!
Gestão com Excel + Nextfit — sistema usado apenas em parte da operação.
!
Lançamentos não integrais — o gerenciamento não reflete a realidade da operação.
!
Ausência de padrão por operação e de um padrão geral para o grupo.
Direção
Padronizar e usar o sistema de forma integral
Definir um padrão de lançamento por unidade e um padrão geral para o grupo, levando todos os registros para o sistema — para que o gerenciamento passe a refletir a realidade.
Conecta com a ação 360° de implantar/integrar ERP ou sistema de visão financeira do plano de ação.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Pilar 03 · Números
NÚMEROS
Quais os resultados financeiros?
Capítulo4 de 5
DiagnósticoProsports
Etapa1 · 2026
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Pilar 3 · Números
Demonstrativos · Mar — Abr / 2026
DRE consolidada · regime de competência
Receita Bruta
R$ 245.055
Média mensal · consolidado
Margem de Contribuição
60,9%
R$ 149.123/mês
Custos (var. + fixos)
R$ 172.336
70,3% da receita
Lucro Operacional
R$ 55.061
Margem 22,5% (EBIT)
Demonstração de Resultados — consolidado (Prosports + Canadian)
Descrição da contaMAR/26ABR/26A.H.MÉDIA/mêsA.V.
Receita Bruta240.072250.038+4,2%245.055100%
(–) Impostos e Deduções(17.491)(17.827)+1,9%(17.659)-7%
(=) Receita Líquida222.582232.211+4,3%227.39693%
(–) Custos Variáveis(77.032)(79.516)+3,2%(78.274)-32%
  ↳ Repasse de escolas(18.584)(18.926)(18.755)-8%
  ↳ Equipe pedagógica(58.447)(60.590)(59.519)-24%
(=) Margem de Contribuição145.550152.695+4,9%149.12361%
(–) Custos Fixos(91.761)(96.363)+5,0%(94.062)-38%
(=) Lucro Operacional (EBIT)53.78956.332+4,7%55.06122,5%
📈 EBIT estável — ~22,5% nos dois meses (R$ 55k/mês). Prosports 25,6% × Canadian 20,1%.
⚠️ Custos fixos — maior bloco (38–39% da receita); o aluguel da Canadian pesa no consolidado.
💧 Caixa (DFC) — FCO forte de R$ 63k (25,7%), mas as retiradas deixam ~10,2% de caixa líquido no grupo (6,9% na Prosports).
Leitura da saúde financeira: a Prosports é rentável — EBIT de 22,5% (R$ 55k/mês) e margem de contribuição de 60,9%. O resultado operacional é sólido; o cuidado está no controle: apurar margem por unidade, reduzir o peso dos custos fixos e organizar as retiradas para preservar o caixa.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Pilar 3 · Números
Fluxo de caixa · Mar — Abr / 2026
DFC consolidada · método direto · regime de caixa
Receita Operacional
R$ 245.055
Média mensal · consolidado
Despesas Operacionais
R$ 181.984
74% sobre a receita
Fluxo Operacional
R$ 63.072
FCO · 25,7% da receita
Geração de Caixa
R$ 25.050
GCL · 10,2% (positiva)
Demonstração de Fluxo de Caixa — consolidado (Prosports + Canadian)
DescriçãoMAR/26ABR/26A.H.MÉDIA/mêsA.V.
(+) Receitas Operacionais240.072250.038+4,2%245.055100%
(–) Despesas Operacionais(170.375)(193.592)+13,6%(181.984)-74%
(=) FCO — Fluxo de Caixa Operacional69.69756.446-19,0%63.07225,7%
(–) Investimentos (CAPEX)(1.500)(46)(773)-0,3%
(–) Retiradas de Sócios(38.745)(35.753)-7,7%(37.249)-15,2%
  ↳ Pró-labore(21.836)(21.000)(21.418)-8,7%
  ↳ Distribuição de lucros(16.909)(14.753)(15.831)-6,5%
(=) GCL — Geração de Caixa Líquida29.45320.647-29,9%25.05010,2%
💧 A operação gera caixa — FCO de R$ 63k (25,7%): o negócio é viável no consolidado.
💸 As retiradas pesam — R$ 37,2k/mês em pró-labore + distribuição consomem boa parte do FCO.
📊 Caixa líquido enxuto — sobra R$ 25k no grupo (10,2%), mas a Prosports retém só 6,9% — atenção à política de retiradas e à reserva.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Pilar 04 · Estratégia
ESTRATÉGIA
Qual o posicionamento da organização?
Capítulo5 de 5
DiagnósticoProsports
Etapa1 · 2026
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Pilar 4 · Estratégia
Matriz de riscos
● Crítica● Alta● Monitorar● Aceitar
Probabilidade →
F01
F02
F03
O01
O02
C01
E01
E02
Impacto / gravidade →
Crítica · Mitigar
F01 · FINANCEIRO
Mistura patrimonial PF/PJ
Recursos da empresa direcionados a fins pessoais, sem reserva.
F02 · FINANCEIRO
Margem sem visibilidade
Sem indicadores de rentabilidade por unidade.
F03 · FINANCEIRO
Risco fiscal (Simples)
Faturamento somado pode elevar a alíquota (~16%).
O01 · OPERACIONAL
Dependência do dono
Muitas atividades manuais e centradas em uma pessoa.
Alta
O02 · OPERACIONAL
Sistema subutilizado
Excel + Nextfit com lançamentos não integrais.
C01 · COMERCIAL
Comercial concentrado no dono
Sem comercial ativo nem alavancadores de receita.
Monitorar
E01 · ESTRATÉGICO
Ciclo Burocracia / Declínio
Rigidez e menor proximidade com o cliente.
Aceitar
E02 · ESTRATÉGICO
Sazonalidade da demanda
Variação de demanda ao longo do ano.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Pilar 4 · Estratégia
Tipos de ações estratégicas por tipo de negócio
Disciplinas de valor
Três caminhos de diferenciação competitiva. Para a Prosports, o diagnóstico aponta foco em Intimidade com o Cliente — recolocar o cliente no centro, em linha com o estágio do ciclo de vida (Adizes).
DimensãoExcelência OperacionalIntimidade com o ClienteLiderança em Produto
Operação básicaExcelência dos processos (produtivo e logístico)Valor ao clienteMelhor produto (qualidade e inovação)
ComunicaçãoGeral e inespecíficaMarketing intimistaMarketing de branding
Linha de produtosProdutos padronizados · volumeProdutos/serviços customizados · serviço ao clienteProdutos inovadores · variedade e lançamentos
ClienteOferta regular · foco em preço · alta demandaOferta de soluções · foco no valor ao clienteRenovação constante do portfólio · qualidade e pioneirismo
Função comercialComercial processualComercial intimistaComercial inovador
PessoasTreinadas em processos · recompensas por redução de custoTreinadas na atenção ao cliente · recompensas pela satisfaçãoPessoas criativas · recompensas pela inovação
Foco da gestãoOrçamento empresarialFormação de pessoasPesquisa e desenvolvimento
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Síntese · Diagnóstico 360°
Plano de ação — 90 dias + horizonte
20 ações · 9 quick wins · 10 alavancas · 1 transformação
🔴 Primeiros 30 dias
Estabilizar e iniciar
Iniciar o BPO Financeiro QW
Iniciar novas rotinas financeiras QW
Definir pró-labore, reserva e política de retiradas QW
🟡 31–60 dias
Estruturar o financeiro
Implantar conciliação bancária QW
Estruturar contas a receber e a pagar QW
Auditar custos fixos e assinaturas QW
Formalizar contratos e alçadas Alavanca
Documentar processos críticos (POPs) Alavanca
Definir organograma e responsabilidades QW
🟢 61–90 dias
Crescer e profissionalizar
Implantar ERP ou sistema de visão financeira Alavanca
Indicadores de margem por unidade (DRE/DFC) Alavanca
Estruturar comercial ativo e funil Alavanca
Criar tiers de faturamento e alavancadores de receita Alavanca
Explorar o ecossistema esportivo (campeonatos, colônias) Alavanca
Centralizar e consolidar a contabilidade do grupo QW
Automatizar processos e eliminar gargalos QW
Planejamento tributário do grupo Alavanca
🔵 6–12 meses
Estrutural
Implantar governança (sócio × gestão) Transformação
Profissionalizar a própria gestão Alavanca
Planejamento estratégico de 3 anos Alavanca
Próximos passos: (1) disciplina financeira · (2) eficiência & sistema · (3) governança & fiscal.  Meta de 90 dias: elevar o caixa líquido da Prosports de 6,9% → 12–15%, organizando — não reduzindo — a remuneração dos sócios.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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Próximos passos · Execução das ações
Rotina de gestão do BPO Financeiro
Na 2ª etapa, a execução roda com cadência fixa de reuniões — estratégica e operacional — para acompanhar KPIs, destravar impedimentos e manter o plano vivo.
Conselho
Reunião de Resultados
Mensal
Participantes: Diretoria + Gerências + Assessorias.
Revisão de KPIs e iniciativas estratégicas.
Decisões, remoção de impedimentos e alinhamento entre áreas.
Check-ins semanais
Semanal
Semanal
Participantes: times por gerência.
Acompanhamento das ações de curto prazo + resolução rápida de impedimentos.
A cadência semanal garante velocidade; a mensal garante direção — juntas, sustentam a previsibilidade da gestão.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL · PROSPORTS · EXTAT
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1ª etapa concluída
De onde saímos → onde chegamos
Clareza de gestão e financeira
A 1ª etapa transforma a gestão no escuro em um retrato claro do negócio — com números reais, dores e caminho de ação na mão dos sócios.
PONTO DE PARTIDA
Antes do diagnóstico
Gestão centralizada no dono, com pouca estrutura de processos — IMG 3.0/10 (Nível 1 de 5).
Estágio de Burocracia/Declínio (Adizes), sem reestruturação.
Visão de margem por unidade ainda não apurada (DRE/DFC).
Sistema (Nextfit) usado parcialmente + Excel, com lançamentos não integrais.
Mistura entre finanças pessoais e da empresa (PF/PJ).
Estrutura tributária ainda informal.
AO FINAL DA 1ª ETAPA
Clareza entregue
Saúde e maturidade medidas: nota 5.1 e radar de 7 dimensões.
DRE e DFC reais por unidade: EBIT 22,5% e caixa líquido 10,2% no grupo.
Atenção no caixa: as retiradas (R$ 31k) consomem boa parte do resultado da Prosports.
Perfil e temperamento do dono (Colérico/Bombeiro) mapeados.
Plano de ação 360°: 16 ações em 90 dias + horizonte.
Meta de 90 dias: elevar o caixa líquido da Prosports de 6,9% → 12–15%.
De decisões no escuro para decisões baseadas em dados. A 2ª etapa (execução · BPO) coloca o plano em prática até a gestão rodar com previsibilidade.
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Esse foi o primeiro passo
para uma nova jornada.
Diagnóstico Empresarial · 1ª Etapa concluída
Prosports
Extat Group · BPO, Governança e Controladoria